ERP Kya Hota Hai

ERP Kya Hota Hai जब हम Small Business शुरू करते है, तब उसकी Planning, Accounting Books  और  Spreadsheet में हो जाती है| लेकिन जैसे Business Grow करता है, वैसे उसे मैनेज करना थोडा कठिन हो जाता है| ऐसे में  ERP  System का इस्तेमाल करना जरुरी हो जाता है| आज हम आपको ERP Kya Hai और ERP Kaise Kam Karti Hai इन सभी सवालों के जवाब देने के साथ ERP Software के बारें में पूरी जानकारी दे रहे है|

ERP Kya Hota Hai – What is ERP in Hindi

ERP का फुल फॉर्म है Enterprise Resource Planning यानी उद्यम संसाधन योजना. ERP एक तरह का Business  Management Software है, जो आपको अपने बिज़नस को चलाने में सहायता करता है| ERP की मदद से आप अपने व्यवसाय की Finance, Manufacturing, Supply Chain, Human Resource और कई Services को मैनेज कर सकते है| ERP  Software से आप व्यापार की खरीदी से लेकर बिक्री तक हर डिटेल को मैनेज कर सकते है|

बड़ी कंपनी में अलग अलग कार्यों के लिए अलग अलग विभाग जैसे की Purchase, Manufacturing, Sales, HR, Account और  Marketing बने होते है| जिनके लिए अलग अलग Software’s का इस्तेमाल करने से आखिर में डाटा को इकठ्ठा करके Analyse करने में दिक्कत आ जाती है| लेकीन Enterprise Resource Planning की मदद से ये सभी काम एक ही Software में आसानी से किये जा सकते है|

आसान शब्दों में कहें तो ERP System एक आर्गेनाइजेशन को इंसान, प्रोसेस और टेक्नोलॉजी को एक रूप करने में मदद करता है|

ERP Kya Hota Hai Key Takeaways

ERP एक Important Business Software है, जो की विभिन्न विभागों से Common Database में जानकारी को इकठ्ठा करता है और एक साथ Monitor करने की अनुमति देता है|

Enterprise Resource Planning System व्यापार के महत्वपूर्ण कार्यों जैसे की Manufacturing, Finance, Inventory, Order Management, Sales and Marketing और Customer Communication को Unify करके हर एक विभाग का Detailed Analysis और Reporting Provide कराता है|

जो व्यापारी अपने व्यापार की capabilities, implementation of new models, sales, revenue और net profit जैसे एनालिसिस को ध्यान में रखता है, अभी के समय में वहीँ winner कहलाता है और ERP System इस काम को काफी आसान बना देता है|

ERP सॉफ्टवेर के कई मॉडल्स मार्किट में उपलब्ध है, जिनमें premises, cloud और hybrid शामिल है, और पिछले कुछ सालों में  cloud based erp software काफी लोकप्रिय हुआ है|



ERP Kaise Kam Karti Hai

ERP System का मुख्य उद्देश्य है, Company Resources को Manage और Improve करके आर्गेनाइजेशन की एफिशिएंसी को बढ़ाना| Quality Sacrifice किये बिना Resources को Improve या Reduce करके काम को आसान और बेहतर बनाना एक सफल व्यापार की कुंजी है|

ERP Kya Hota Hai. ERP System व्यापार संचालन के सभी पहेलुओं को कवर करके निम्न मुताबिक़ जानकारियां प्रदान करता है|

  • An integrated system
  • A common database of different departments
  • Real-time operation
  • Support for all components
  • Common user interface across the system
  • On-premise – cloud-hosted or Saas deployment

Enterprise Resource Planning सॉफ्टवेर में अलग अलग विभागों की डाटा को कलेक्ट और प्रोसेस करने के साथ अनेक रिपोर्ट्स बनाने की काबिलियत होती है, वो Reports Owner को Company के Different Departments के बारें में पूरी जानकारी दे देती है| 

ERP System Reports को Automatic Synchronize करके Separate Database Maintain करके Spreadsheet को Manually Merge करने की परेशानी से छुटकारा दिला देता है|

Data का Combined Collection कहाँ cost cutting करनी है और कहाँ streamline processes करनी है जैसी कई  Valuable Insights प्रदान करता है और real time decisions लेने में मदद करता है|

ERP System के प्रकार – Different Types of Enterprise Resource Planning

ERP Kaise Kam Karti Hai जानने के बाद ईआरपी सिस्टम के प्रकारों की बात करें तो ERP के मुख्य तीन प्रकार है|

1. Cloud ERP

क्लाउड ईआरपी में सॉफ्टवेर provider के cloud computing network पर चलता है, सिस्टम की maintenance को  provider  handle करता है|आप private और public cloud में से अपना पसंदीदा विकल्प चुन सकते है, upfront cost कम होने की वजह से अभी के समय में cloud erp काफी लोकप्रिय हो रहा है|



2. On Premise ERP

यह ERP Software को इस्तेमाल करने का पारंपरिक मॉडल है, जहाँ आप सब कुछ नियंत्रित करते है| आपके पसंद के Data Center  में आप ईआरपी सॉफ्टवेर को Install कर सकते है| इसमें Data Store करने वाले Hardware और Software के  Maintenance  की जिम्मेदारी आपके कर्मचारियों की होती है| कई बड़ी कम्पनीज On Premise ERP का इस्तेमाल करना पसंद करती है|

3. Hybrid ERP

ERP के इस प्रकार को two-tier ERP भी कहा जाता है| जिसमें आपकी कंपनी की कुछ Data Cloud पर और कुछ Data on  Premise स्टोर होती है| Hybrid ERP का इस्तेमाल करके कम्पनीज डाटा को कहाँ स्टोर करना है उसका खुद चुनाव कर सकती है|


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Benefits of ERP System in Hindi

ERP Kya Hota Hai. What is ERP in Hindi और ERP Kaise Kam Karti Hai जानने के बाद आइये ERP System के फायदों के बारें में विस्तार से जानते है|

1. Cost Savings

ERP Kya Hota Hai. ERP System का इस्तेमाल करके आप अनेक तरीको से अपने आर्गेनाइजेशन के पैसे बचा सकते है| जैसे की simple, repetitive  tasks को automate करके errors को minimize कर सकते है| unnecessary work को कम करके employee का time  save कर सकते हो| कर्मचारीओं से लेकर उपकरणों तक सभी के कामों को Data Analysis करके productive कर सकते हो| इस तरह से ERP Software पर थोडा सा खर्चा करके आप काफी ज्यादा Cost saving कर सकते है|

2. Lower Risk

ईआरपी सॉफ्टवेर की मदद से आप अपने बिज़नस की visibility और control को maximize कर सकते है| एक ही सॉफ्टवेर में हर छोटी से बड़ी बातों पर ध्यान रख सकते है| financial reports को ध्यान में रखते हुए fraud के खतरे को कम कर सकते है| work process के status की रिपोर्ट्स की मदद से employees पहले से ही risk handle करने के लिए तैयार हो जाते है|

3. Data Security

ERP Providers हमेशा आपके system houses की critical, sensitive data को protect करने के लिए हर जरुरी कदम उठाते है| Cloud ERP Software cutting-edge security protocols का इस्तेमाल करते है, ताकि आपकी डाटा Cyberattacks से सुरक्षित रहे|

4. Collaboration

कंपनी के Employees तब ज्यादा Effective तरीके से काम कर पाते है, जब वो एक दूसरे के साथ जानकारी साझा करते है| इन जानकारियों में Sells target, Purchase orders, Manufacturing status, Contracts और Customer support records  जैसी जानकारियां शामिल है| ERP System कर्मचारियों को डाटा का जरुरी एक्सेस देकर डिपार्टमेंटस के बीच के फासलों को दूर करके काम को आसान करने में मदद करता है|



ERP Kya Hota Hai

5. Workflow Visibility

कंपनी में होने वाले सभी कार्य ERP System में दिखाई देते है| जिसका फायदा ये होता है की Managers से लेकर Owners तक सभी लोग Workflow Reports एक ही जगह पर देख सकते है, इसके लिए उन्हें कर्मचारियों से बार बार रिपोर्ट्स मांगने की जरूरत नहीं होती| किसी भी Project का Status and Performance ERP Software में देखा जा सकता है|

6. Flexibility

ERP System हमेशा Unique Processes and Objectives को सपोर्ट करता है, जिस वजह से Different Ways में काम करने के लिए Employees को Flexibility मिलती है| ERP System में एक Specific Workflow और Automatic Reports बनाई जा सकती है, जिसकी मदद से Organizational Growth बेहतर होती है|

ERP Kya Hota Hai

7. Scalability

ज्यादातर ERP System कंपनी की Future Needs को पूरी करने के लिए Scalable और Flexible होते है| आप एक ईआरपी सिस्टम में जितनी चाहे उतनी फाइल्स Store and Access कर सकते है| उदाहरण के रूप में इस सिस्टम की मदद से आप 10 साल पुरानी डाटा को भी Analyze कर सकते है|

Top 5 ERP Software in India

What is ERP in Hindi और ERP Types and Benefits जानने के बाद आइये Top 5 ERP Software in India और उनके  Features के बारें में विस्तार से जानते है|

1. Tally ERP9

भारत के इस सबसे ज्यादा लोकप्रिय ERP Software का नाम हम सभी जानते है| इस ERP Software का इस्तेमाल Small  Businesses से लेकर MNC तक ज्यादातर कम्पनीज करती है| 

TallyPrime दुनिया का Leading Business Management Software है| जो की Accounting, Data Reporting, Stock Control और Payroll Features के लिए दुनियाभर में लोकप्रिय है| और इस सॉफ्टवेर का इस्तेमाल worldwide 2 million से भी ज्यादा Businesses कर रहे है|

Tally ERP9 – TallyPrime Top Features

  • Accounting / Management
  • Billing / Budgeting
  • GST Compliance/ Returns
  • GST Tax Invoice
  • Warehouse / Purchase / Sales / Taxation Management
  • 24/7 Support
  • GST Audit Report
  • Multiple Users
  • Barcode Integration
  • Email Integration


2. Focus 9

Focus 9 ERP System Small, Medium से लेकर Enterprise Level की जरूरतों को ध्यान में रखकर बनाया गया है| ये  Cloud Based ERP Software अनेक इंडस्ट्रीज के लिए Flexible और Scalable सिस्टम है| Focus 9 अपनी in memory  computing और industry-ready templates की वजह से one-stop erp solution के रूप में जाना जाता है|

Focus9 Top Features

  • Retail Management
  • Fixed Asset Management
  • Ware House Management
  • Quality Control
  • Procurement Management
  • Tax Calculator

3. Crest ERP

Crest ERP को कंपनी ने मुख्य रूप से बिना किसी दिक्कत के बिज़नस को ग्रो करने में सपोर्ट करने के लिए बनाया है| ये ERP  System अपने Additional Functions की वजह से काफी लोकप्रिय हो रहा है|Crest Fully Integrated ERP Software है|

Crest ERP Top Features

  • Budgeting
  • CRM
  • Document Management
  • HR & Payroll
  • Inventory / Purchase / Sales Management
  • Time Tracking
  • Business Intelligence

4. TCS iON

TCS ERP System को मुख्य रूप से manufacturing SMBs और educational institutions के लिए बनाया गया है| ये ईआरपी सॉफ्टवेर अपने unique IT-as-a-service model की मदद से उपयोगकर्ता को अपनी processes को automate करने की अनुमति देता है|

TCS iON Top Features

  • Document Management
  • Inventory Management
  • Manufacturing, Sales and Distribution Management
  • Field Service / Work Order Management
  • Business Process Modelling

5. CAMS-Exact ERP

CAMS Exact उपयोगकर्ता को easy to use, collaborative, customizable ERP Solutions प्रदान करने के लिए जाना जाता है| CAMS Exact की मदद से आप अपनी Working Process को काफी ज्यादा Productive और Scalable बना सकते हो और  Easy Analysis की मदद से Company Growth and Profit जनरेट कर सकते हो|



CAMS-Exact Top Features

  • Accounting
  • CRM
  • Process / Product / Manufacturing Management
  • Profit and Loss Statement
  • Task / Quality / Warehouse Management
  • Sales and Distribution
  • Time Tracking

5 Signs to Start Using ERP System in Hindi

ERP Kya Hota Hai ये तो हमने जान लिया, अब सवाल आता है की आपको कब से ERP System का इस्तेमाल करना शुरू करना चाहिए, तो उसके आप निम्न 5 बातों को ध्यान में रख सकते है|

  1. अगर आप Daily Activities जैसे की Billing, Accounting करने पर ज्यादा टाइम दे रहे है तो आपको ERP Software का इस्तेमाल करना शुरू करना चाहिए|
  2. आपका Business बढ़ा होने की वजह से अगर आप उसकी सभी Processes जैसे की Manufacturing, Orders और Delivery को मैनेज नहीं कर पा रहे तो आपको ईआरपी सिस्टम का उपयोग करना चाहिए|
  3. खरीदी से लेकर बिक्री तक सभी finances को कम समय में मैनेज करने के लिए ERP का इस्तेमाल काफी फायदेमंद साबित होता है|
  4. अगर आपके पास business के profit and loss से लेकर investment और return तक के कई सवालों के जवाब नहीं है, तो व्यापार की पारदर्शिता को बढाने के लिए आपको Enterprise Resource Planning करनी चाहिए|
  5. अगर आप व्यापार चलाने में ज्यादा टाइम दे रहे है, जिस वजह से आप fast moving opportunities को गवा रहे है, तो मैनेजमेंट को बेहतर बनाने के लिए आपको ERP System का उपयोग करना चाहिए|

ERP FAQs

Q) ERP Full Form Kya Hai?

Ans. ERP का फुल फॉर्म Enterprise Resource Planning है| जिसे हिंदी में उद्यम संसाधन योजना कहा जाता है|

Q) Best ERP Software कौनसा है?

Ans.भारत के ज्यादातर लोगों द्वारा Tally ERP9 को Best ERP Software माना जाता है|

Q) ERP के प्रकार कौनसे है?

Ans. ERP के मुख्य तीन प्रकार On-Premise, Cloud और Hybrid है|

Q) AKTU ERP Kya Hai?

Ans. AKTU ERP डॉ. ए. पी. जे. अब्दुल कलाम तकनीकी विश्वविद्यालय का आधिकारिक ERP System है|

निष्कर्ष

उम्मीद करते है इस आर्टिकल ERP Kya Hota Hai से आपको What is ERP in Hindi, ERP ke Fayde, ERP Kaise Kam Karti Hai और Top 5 ERP Software’s in India के बारें में पूरी जानकारी मिल गयी होगी, फिर भी ईआरपी को लेकर अगर आपके दिमाग में कोई सवाल है तो आप कमेंट करके पूछ सकते है, हमें आपके सवालों के जवाब देकर ख़ुशी मिलेगी|

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