Google Sheet Kya Hai

Google Sheet Kya Hai. आज से कुछ साल पहले सभी लोग कैलकुलेशन पेन और पेपर पर ही करते थे| लेकिन अब ज़माना बदल गया है, आज के इस आधुनिक युग में हम अपने फ़ोन और कंप्यूटर पर मुश्किल कैलकुलेशन भी आसानी से कर सकते है, और Google Sheets की मदद से हम 10 साल पुरानी Data को भी आज Check and Calculate कर सकते है|

यहां हम आपको Google Spreadsheet Kya Hai, शीट कैसे बनाए और इसके फायदों के बारे में पूरी जानकारी दे रहे है, तो पूरा आर्टिकल जरुर पढियेगा|

Google Sheet Kya Hai. Google Spreadsheet.

Google Sheets एक Web-Based Spreadsheet Program है, जिसमें आप Microsoft Excel की तरह ही विभिन्न प्रकार की  Information  को  Store,  Organize, Edit और Share कर सकते है| Google Sheets में सिर्फ Microsoft Excel वाली सुविधाएं ही नहीं है, बल्कि इसमें अनेक Advance Features को शामिल किया गया है| जो की Users को काम करने में काफी मदद करते है|

Google Sheets कंपनी के Office Suite का ही एक हिस्सा है, जिसमें User ना केवल जटिल संख्याओं और डाटा को Process कर सकते है, बल्कि इसका इस्तेमाल विभिन्न प्रकार के Everyday Tasks को करने के लिए भी किया जा सकता है| Google Spreadsheet में आप Invoice, Budget Sheet, To Do List, Calendar, Travel Planning, Wedding Planning, Team Work Organizing और भी बहुत काम कर सकते है|

Google Sheets History

अभी के समय में Google Sheets का Ownership Google LLC के पास  है, लेकिन Web Based Spreadsheet Application का Concept 2Web Technologies कंपनी XL2Web नाम से लेकर आई थी| फिर 2006 में Google ने इस कंपनी को खरीद लिया और XL2Web की काफी डेवलपमेंट करके इसे Google Spreadsheet नाम से लॉन्च किया|

9 March 2006 को लॉन्च हुआ ये प्रोडक्ट आज दुनियाभर के करोड़ों लोगों द्वारा इस्तेमाल किया जा रहा है और Microsoft Excel को कड़ी टक्कर दे रहा है| ख़ास बात ये है की इस Cloud Based Spreadsheet में आप अपनी फाइल को Internet के जरिये दुनिया के किसी भी कोने से Access कर सकते हो| 

Google Sheet Kaise Banaye – How To Use Google Sheets

1. सबसे पहले आप किसी भी Web Browser में अपने Google Account को Login करके Google Drive Open करें| फिर Left Hand Side में दिए गए NEW बटन को क्लिक करके Google Sheets पर क्लिक करें|

2. Google Sheets पर क्लिक करने के बाद आपके सामने Untitled Spreadsheet नाम से नयी शीट खुल जायेगी, जिसका नाम आप अपनी मर्जी के मुताबिक़ रख सकते है| जिसके लिए आपको अपने Curser को Untitled Spreadsheet पर ले जाकर उसे Select करना है और नया नाम टाइप करना है|

3. इस Spreadsheet को आप किसी भी वक्त किसी भी डिवाइस से अपने Google Account में Login कर के गूगल ड्राइव से Google Sheets में जाकर Access कर सकते हो|

4. आपने ये बात जरूर Notice की होगी की Google Sheets में आपको कहीं भी Save Button नहीं दिखेगा, क्योंकि जब भी आप Sheet में कोई  Action  Perform  करोगे Google Drive उसे Automatic Save कर लेगा, इससे Data Loss करने की समस्या से छुटकारा मिल जाता है|

5. Google Sheets का Access करने के बाद इसके इस्तेमाल करना बहुत ही आसान है, क्योंकि ये Microsoft Excel या किसी भी अन्य  Spreadsheet software  की तरह ही चलता है, यानी अगर आपको Excel आता है तो Google Sheet चलाना भी आ जायेगा|

अगर आपको कोई भी Spreadsheet Software चलाना नहीं आता तो सबसे Easy and Free तरीका है Youtube या Websites से  Google Sheets  Tutorial  देखकर गूगल शीट चलाना सीखना, इसके अलावा आप Paid Private Classes भी Join कर सकते है, लेकिन यकीन मानिए Normal Use सीखने के लिए एक भी रुपया खर्च करने की जरुरत नहीं है|

Google Sheets Supporting Documents – गूगल शीट्स में फाइल अपलोड कैसे करें?

Google Sheet Kaise Banaye जानने के बाद अगर आपका सवाल है कि क्या हम सिर्फ गूगल शीट्स में ही नयी Spreadsheet बना सकते है? तो नहीं, आप अपनी Existing Spreadsheet को भी Google Sheets में Upload करके Modify & Work कर सकते है|

File Upload करने के लिए आप Google Drive में जाकर Left hand side में दिए New Button पर Click करके File Upload Button पर Click करना है और File को Select करके अपलोड कर देना है|

Google Spreadsheet Supporting Documents List

  • .xls
  • .xlsm
  • .xlsx
  • .xlt
  • .xltx
  • .tab
  • .txt
  • .tsv
  • .csv
  • .ods


Some Features of Google Sheets

  1. Best for Collaboration:

Google Sheets में आप किसी भी Cell पर Comment कर के अपनी टीम के साथ आसानी से Online Collaborate कर सकते हो| ख़ास बात ये है की जब आप Comment में किसी Team Member की Email Address Mention करते हो तो उसे Google Sheets की ओर से एक Email भी जाता है, जिससे  Quick Communication होती है|

  • Protect Data in Cells:

अगर आप किसी के साथ Data Share करना चाहते है और उन्हें Edit करने की Permission नहीं देना चाहते है, तो आप Google Sheets के Protects Sheets and Ranges Feature का इस्तेमाल कर सकते है| जिसके लिए आपको Cells को Select करना है और Data Option में दिए गए Protects Sheets and Ranges Feature को Use करना है|

  • Integrate with Google Forms:

अगर आप Google Forms की मदद से कोई Survey या Exam Conduct कर रहे है, तो उसके Responses को भी आप Google Sheets की मदद से Analyse  कर सकते है| Google Sheet में Forms की data भेजने के लिए आपको Forms में Responses Option में जाकर Google Sheets के Icon को Select करना है|

  • Translate Text:

Google Sheets in Hindi का एक बेहतरीन फीचर है Google Translate, किसी भी Cell को Translate करने के लिए आप =googletranslate(Cell Number, “First two words of primary language name”, “First two words of required language”) यानी Reference Screenshot के मुताबिक़ =googletranslate(B2, “en”, “hi”) Formula की मदद से चुटकियों में Translate कर सकते हो|

  • Check for Valid Email Address:

ज्यादातर लोग Email subscription के वक्त Wrong Email Address Submit करते है, लेकिन Google Sheets की मदद से आप Clients की Email  Id  Valid है या नहीं वो Check कर सकते है| जिसके लिए आप =isemail(“value”) Formula का इस्तेमाल कर सकते हो|



गूगल स्प्रेडशीट के फायदे – Advantages of Google Sheets in Hindi

Google Sheet बिलकुल Free Spreadsheet Program होने के साथ Privacy के मामले में भी बेहतरीन प्रोग्राम है| इतना ही नहीं Google Sheets का इस्तेमाल करने वाले User को अनेक फायदे होते है| आइये जानते है उन फायदों के बारे में विस्तार से.

  1. 100% Free Program:

आप Google Sheets का इस्तेमाल बिलकुल फ्री में कर सकते है, ये सुविधा Google Drive के साथ फ्री में मिलती है, शीट्स का इस्तेमाल करने के लिए आपको सिर्फ एक Google Account बनाने की जरुरत होती है. 

जिसके साथ आपको 15 GB Free Drive Space मिलता है, जिसमे आपकी Sheet Save होती है| हालांकि 15 GB Space भर जाने के बाद आपको कुछ पैसे भरकर Drive Storage Buy करने की जरुरत होती है|

  • Cloud based Advance Program:

Google Sheets में आप जो भी Sheet बनाते है वो Google के Cloud Network पर सुरक्षित रूप से Save हो जाती है, यानी उस स्प्रेडशीट को बनाने व इस्तेमाल करने के लिए आपके Computer में Hard Disk Storage की जरुरत नहीं होती.

इसलिए हार्डवेयर डैमेज होने के खतरे से वो डाटा सुरक्षित होती है| वहीँ गूगल शीट में आपके द्वारा लिखा गया हर एक वर्ड AutoSave होता है, जिसकी वजह से आप बार बार Save करने के झंझट से बच जाते है| 

  • Multi-User Support:

Google Sheets के इस फायदे की वजह से Corporate Work में भी इसका उपयोग काफी ज्यादा किया जाता है| इस फीचर का फायदा ये है की दुनिया के दो अलग अलग कोनों में बैठे लोग भी अपने अपने Computer से एक ही Google Sheet पर साथ में काम कर सकते है. 

और इसमें दिए Working Mark की मदद से एक टीम मेम्बर को ये भी पता चलता है की दूसरा टीम मेम्बर किस Cell पर काम कर रहा है|

  • Multi Device Support:

जहां एक कंप्यूटर में बनाई गयी Offline Spreadsheet का उपयोग उसी कंप्यूटर तक या फिर शेयर करने तक सीमित रहता है, वहीं Google Sheets में बनाई गयी Spreadsheet का इस्तेमाल आप Computer, Laptop, Mobile और Tablet जैसे किसी भी Device में बस अपने Google Account को Login करके कर सकते है|

Google Sheet Kya Hai.

  • Add-ons Feature:

Google Sheet Kaise Banaye सीखने के दौरान आपको Google Sheets में Add-ons का विकल्प दिखेगा, add-ons एक छोटी फाइल होती है, जो की किसी भी प्रोग्राम को विशेष फीचर प्रदान करती है| 

Google Chrome Store में आपको अनेक Free & Paid add-ons मिल जाएंगे, जिसका इस्तेमाल आप अपने काम को आसान और बेहतर करने के लिए कर सकते है, यहाँ हम आपको Popular Google Sheet Add-ons के नाम बता रहे है|

  • Adstage
  • Clearbit sheets
  • Coupler.io
  • Autocrat
  • Powertools
  • Document Studio
  • Hunter
  • Yet Another Mail Merge
  • Twitter Archiver
  • BigML
  • Google Analytics
  • DataEveryWhere
  • Doctopus
  • SuperMetrics
  • WolframAlpha
  • Ready to Use Template Gallery:

हमें किसी भी Spreadsheet का Format बनाने में कई बार काफी समय लग जाता है, लेकिन इस Cloud Based Spreadsheet Program का एक ख़ास फायदा ये है की Google Sheets में आपको Ready to Use Templates का सेक्शन मिल जाता है| जिसमें Personal, Work, Project Management और Education जैसी Categories में कई महत्वपूर्ण Ready Templates उपलब्ध है|

  • Create QR Codes:

अभी के समय में Personal and Professional Information को स्टोर और शेयर करने के लिए QR Codes का इस्तेमाल काफी किया जा रहा है, और ख़ास बात तो ये है की आप Google Spreadsheet में आसानी से सिर्फ एक Formula का इस्तेमाल करके QR Code बना सकते है|

Google Sheet Kya Hai. – Google Sheets QR Code Formula:

=IMAGE(“https://chart.googleapis.com/chart?chs=200×200&cht=qr&chl=”&A1&””)

इस फार्मूला में A2 की जगह आपको उस सेल का नंबर Paste करना है, आप जिसका QR Code बनाना चाहते हो और आपका QR Code Ready हो जाएगा|

Google Sheets ke Fayde जानने के बाद आइये जानते है इसकी Availability के बारे में.

Google Sheets For Windows & Mac & Android

गूगल शीट्स सिर्फ विंडोज कंप्यूटर के लिए ही नहीं बल्कि लगभग सभी Operating Systems के लिए उपलब्ध है| यहाँ हम आपको Different OS and Devices में Google Sheet Open करने की जानकारी दे रहे है|

Google Sheets For Windows & Mac: 

विंडोज और मैक के साथ ही किसी भी OS वाले कंप्यूटर या लैपटॉप में आप कोई भी Web Browser ओपन कर सकते है और Google Sheet को Access करने के लिए sheets.google.com पर विजिट कर सकते है| – Website

Google Sheets for Android:

आपके Android Smartphone और Tablet के लिए भी Google Sheet Android Application play store पर उपलब्ध है| –  Android Application

Google Sheets For iOS:

अपने iOS वाले Apple Devices में भी आप app store से google sheets ios application को डाउनलोड कर सकते है – iOS Application

Google Drive: 

आप अपने Google Drive में भी New Button पर Click करके Google Sheets को Access कर सकते है|

निष्कर्ष

उम्मीद करते है जमाने के आधुनिक होने के साथ आप भी Modern Technology की ओर आगे बढ़ेंगे और Google Sheet Kya Hai व Google Sheet Kaise Banaye के बारें में जानने के बाद आप भी Google Sheets का इस्तेमाल करना शुरू करेंगे|

Google Sheet के बारें में अगर आपके कोई सवाल है तो आप हम से Comment Section में पूछ सकते है, हमें आपकी मदद करके ख़ुशी होगी, और हमारी मदद के लिए आप भी इस आर्टिकल को Share करने के साथ हमारे ब्लॉग TechBagz पर Visit करते रहिएगा, धन्यवाद|

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